INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation – GDPR)

Questa informativa descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali dei pazienti dello Studio Rossini srl (di seguito, “Studio”) a seguito dell’emergenza epidemiologica da COVID-1, nel rispetto della disciplina vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è lo Studio Rossini Odontoiatri srl, con sede legale in via Sceria 6, 22040 Monguzzo (CO) P. IVA. e Cod. Fiscale 03354860136.

2. Natura del conferimento dei dati

La rilevazione della temperatura in tempo reale è un trattamento del dato personale necessario per accedere ai locali dello Studio. Questa misura è resa necessaria per impedire la diffusione del coronavirus COVID-19 e pertanto, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare del Trattamento di adempiere a un obbligo di legge e, conseguentemente, l’impossibilità da parte Sua di accedere ai locali dello Studio.

3. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

I dati oggetto di trattamento comprendono nome cognome, data di nascita, categorie particolari di dati ex art 9 GDPR (relativi alla salute, quali, a titolo esemplificativo, la temperatura corporea, saturazione, etc).
Per accedere ai locali dello Studio Rossini, Titolare del Trattamento, è necessario rilevare in tempo reale la temperatura corporea.
La finalità di questo trattamento è esclusivamente la prevenzione dal contagio da COVID-19.

La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere a un obbligo legale al quale il Titolare del Trattamento è soggetto (art. 6 lett. c) del GDPR), vale a dire l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e successivi decreti (D.P.C.M. 11/3/2020, D.P.C.M. 21/3/2020 e, da ultimo, al D.P.C.M. del 22/3/2020).

4. Modalità del trattamento dei dati e tempi di conservazione

Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti cartacei e/o informatici, anche a mezzo di soggetti a ciò autorizzati, che operano sotto la diretta autorità e secondo le istruzioni impartite dal Titolare, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
Le operazioni di trattamento sono svolte in modo da garantire la sicurezza dei dati e dei sistemi. Sono adottate specifiche misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme rispetto alle finalità indicate nella presente informativa.

5. Tempi di conservazione

Il Titolare del Trattamento si può limitare a registrare il superamento della soglia di temperatura solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali. Qualsiasi dato personale raccolto in base alla presente informativa sarà conservato dal Titolare del Trattamento fino al termine dello stato di emergenza decretato a livello nazionale o locale in conseguenza della diffusione del COVID-19. In ogni caso, una volta cessato lo stato di emergenza, qualsiasi dato personale conservato dal Titolare del Trattamento ai sensi della presente informativa sarà cancellato da parte dello stesso Titolare del Trattamento.

6. Categorie di destinatari

I dati personali dell’interessato raccolti ai sensi della presente informativa potranno essere comunicati a collaboratori e dipendenti del Titolare appositamente autorizzati, nell’ambito delle relative mansioni in qualità di soggetti autorizzati e designati ai sensi degli artt. 29 del GDPR 679/2016 e 2-quaterdecies del decreto legislativo 101/2018.
Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o Sanitaria o di Pubblica Sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge. I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato al trattamento può esercitare i diritti di cui all’agli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016, in virtù dei quali potrà accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi o di ottenerne la portabilità, inviando la relativa istanza a mezzo e-mail: studio@rossiniodontoiatri.it. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.