INFORMATIVA ESTESA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA

1.    PREMESSA

Per esigenze di tutela del patrimonio aziendale, nelle aree di accesso e ingresso sono in funzione presso la sede dello Studio Rossini Odontoiatri SRL sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso, opportunamente segnalati prima del relativo raggio d’azione mediante appositi cartelli secondo quanto previsto nel Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza del Garante Privacy dell’8 aprile 2010 e sss.mm.ii.

Lo Studio Rossini Odontoiatri SRL, in qualità di titolare del trattamento, tratterà l’immagine visualizzata e/o registrata tramite i sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso delle persone che accederanno alle proprie sedi.

La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata, viene resa per fornirle le informazioni relative agli impianti di videosorveglianza, al loro utilizzo e ai suoi diritti.ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, dell’art. 3.1 del citato Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza,  nonché delle Linee guida sulla videosorveglianza adottate dal Comitato europeo per la protezione dei dati il 10 luglio 2019, al Provvedimento Generale in materia di videosorveglianza, dell’8 aprile 2010 emanato dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (“Garante”) – così come esplicato dalle FAQ sulla videosorveglianza del 5 dicembre 2020 – e all’articolo 4 della Legge n.300/1970. 

2.    Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza

Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite.
Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.

3.    Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è lo Studio Rossini Odontoiatri SRL, con sede legale in via Sceria 6, 22040 Monguzzo (CO) P. IVA. e Cod. Fiscale 03354860136, indirizzo mail: studio@rossiniodontoiatri


4.    Finalità del trattamento


Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:
– Sicurezza e tutela del patrimonio aziendale;

– Tutela della sicurezza pubblica, prevenzione e accertamento reati

– Verifica di sicurezza di alcune zone operative ed impianti

– Tutela degli immobili di proprietà o in gestione del Titolare

-Prevenzione e repressione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento

5.    Base giuridica del trattamento

L’attività di videosorveglianza svolta è lecita poiché basata sul perseguimento del legittimo interesse da parte del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett f) GDPR a svolgere il trattamento per le finalità indicate nel punto 4. della presente informativa.


6.    Modalità di trattamento

 I dati potranno essere trattati esclusivamente da personale autorizzato (es. dipendenti e/o preposti al perseguimento delle finalità sopra indicate), espressamente designati e autorizzati al trattamento,avendone ricevuto adeguate istruzioni operative, sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini, a cui sono state fornite adeguate istruzioni operative. 

Lo Studio Rossini Odontoiatri SRL, mediante il sistema di videosorveglianza costituito da 5telecamere, posizionate e orientate nelle parti dei locali più sensibili e esposte al rischio di intrusione/furto/accesso abusivo/danneggiamento del patrimonio aziendale, può trattare e rilevare le immagini dei propri dipendenti e/o dei pazienti dello Studio, dei visitatori e<8oclienti e fornitori) che transitano davanti al raggio d’azione delle telecamere.

7. Destinatari dei dati 

I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, quali società che si occupano di servizi di controllo e vigilanza e società che si occupano di servizi di manutenzione del sistema di videosorveglianza.

L’utilizzo e la visione delle registrazioni sono effettuati esclusivamente da parte del personale a ciò specificamente autorizzato – sulla base di apposite nomine ex art 29 GDPR predisposte dallo Studio Rossini Odontoiatri SRL e sono limitati ai casi di accessi abusivi, furti, rapine e/o, in generale, di eventi che comportano violazioni/incidenti di sicurezza dei luoghi di lavoro, del patrimonio aziendale, dei visitatori (clienti e fornitori). La comunicazione delle registrazioni può avvenire soltanto alle Autorità pubbliche, in caso di richiesta. La manutenzione e assistenza dell’impianto è affidata alla società R.P.M.2000 SRL incaricata per la gestione del sistema di videosorveglianza, la quale è stata appositamente nominata responsabile del trattamento mediante specifico accordo ex art 28 GDPR. L’accesso alle immagini e alle relative registrazioni è consentito ai soli soggetti sopra menzionati.


8.    Trasferimento dei dati a un paese terzo

I suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

9.    Durata della conservazione delle immagini

Le immagini sono registrate mediante Network Viedo Recorder per le finalità di sicurezza come precisato al punto 4 e sono conservate nel pieno rispetto di quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un periodo non superiore a 24 ore successive alla loro rilevazione, decorse le quali si auto cancellano mediante la sovrascrittura di nuove immagini, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici o esercizi, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria. Solo in alcuni casi, per peculiari esigenze e/o in caso del verificarsi di particolari accadimenti, lo Studio Rossini Odontoiatri SRL potrà estendere la conservazione dei dati predetti per un periodo non superiore ai 7 giorni, salvo l’ipotesi di richiesta da parte dell’Autorità Giudiziaria e/o di Polizia Giudiziaria. Non è previsto l’utilizzo delle immagini per altre finalità ed in particolar modo è esclusa la finalità di controllo a distanza dell’attività lavorativa.
I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. Le informazioni memorizzate su supporto che non consenta il riutilizzo o la sovra-registrazione sono distrutti entro il termine massimo previsto dalla 


10.    Diritti dell’interessato

Gli interessati possono rivolgersi allo Studio Rossini Odontoiatri SRL per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati e dal GDPR (articoli 15 e ss.), in quanto applicabili al tipo di trattamento effettuato mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@rossiniodontoiatri.it.

L’Interessato, in particolare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’Interessato ha inoltre diritto di ottenere l’indicazione:

a) delle finalità e delle modalità del trattamento; 

b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 

c) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di autorizzati al trattamento.

L’Interessato ha diritto di ottenere:• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art.15); • la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art.17); • la limitazione del trattamento (Diritto alla limitazione del trattamento art.18); • Di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei dati personali (Diritto di opposizione art.21); 

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo/segnalazione/ricorso ad un’Autorità di controllo, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

8. Esercizio dei diritti

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta al Titolare, mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@rossiniodontoiatri.it.

La richiesta è formulata liberamente e senza formalità dall’interessato, che ha diritto di riceverne idoneo riscontro entro un termine ragionevole, in funzione delle circostanze del caso. 

L’interessato può avvalersi, per l’esercizio dei suoi diritti, di organismi, organizzazioni o associazioni senza scopo di lucro, i cui obiettivi statutari siano di pubblico interesse e che siano attivi nel settore della protezione dei diritti e delle libertà degli interessati con riguardo alla protezione dei dati personali, conferendo, a tal fine, idoneo mandato. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. 

È possibile ricevere maggiori informazioni sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati personali, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@rossiniodontoiatri.it e indicando nell’oggetto “Privacy”. 

Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.


I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. 

In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’art. 16 GDPR in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo). Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del titolare. 

L’interessato potrà richiedere di visionare le immagini in cui ritiene di essere stato ripreso esibendo o allegando alla richiesta idonei documenti di riconoscimento. La risposta ad una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all’interessato. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso. 


11.    Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

12.    Aggiornamento

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti della Commissione europea e del Garante Privacy.

Lo Studio si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare l’Informativa, tenuto anche conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali o per effetto di eventuali ulteriori finalità del trattamento dei dati. Le nuove versioni dell’Informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di pubblicazione sul sito web aziendale ovvero dalla data di comunicazione ai soggetti interessati.